Üzemeltető és adatkezelő
Gastro Management Korlátolt Felelősségű Társaság (Gastro Management Kft.). Székhely: 1117 Budapest, Baranyai utca 7. 3. em. 3. ajtó, Magyarország. Cégjegyzékszám: 01 09 454622. Nyilvántartó bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága. Adószám: 33017448-2-43. Kapcsolat és adatvédelmi megkeresések: info@vowsbeyondordinary.com.
Ajánlatkérés és cél
Az űrlap a nevet, e-mail-címet, opcionális telefonszámot, tervezett dátumot vagy rugalmasságot, vendéglétszámot, kiválasztott helyszíneket, opcionális üzenetet és a felület nyelvét rögzíti. A rendszer azonosítót, időpontot, feldolgozási státuszt és tájékoztató-verziót is tárol. A cél az ajánlatkérés fogadása és a kért egyeztetés. A beküldés nem foglalás, nem fizetés, és nem igazol szabad időpontot. Különleges személyes adat megadása nem szükséges.
Jogalap és kézi ügyintézés
Az ajánlatkéréshez szükséges adatkezelés az érintett kérésére végzett szerződéskötést megelőző lépésekhez kapcsolódik. Az üzemeltetés és a visszaélésvédelem célja az oldal biztonságos működésének biztosítása. A beküldés először a Vows Beyond Ordinary központi adatbázisában rögzül. Ezt követően az alkalmazás az ajánlatkérés adatait tartalmazó e-mail-értesítést küld az üzemeltető info@vowsbeyondordinary.com postafiókjába. A levél Gastro Management feladóval készül; a válaszcím az űrlapon megadott e-mail-cím. A rendszer nem küld automatikus levelet a helyszíneknek vagy a beküldőnek. Az adatbázisba mentés és az e-mail-küldés állapota külön kezelhető: levélküldési hiba esetén a mentett ajánlatkérés megmarad, az értesítés újrapróbálható. A levelezőszerver átvételi visszaigazolása nem garantálja a postafiókbeli megjelenést vagy az elolvasást, és nem partneri válasz. A további egyeztetés emberi ügyintézést igényel. Hírlevél-feliratkozás nem történik.
Tárhely és hozzáférés
Az oldal tárhelyszolgáltatása OpenAI Sites, az ajánlatkérések Cloudflare D1 adatbázisban tárolódnak. A látogatók számára nincs mások ajánlatkéréseit megjelenítő felület. Az üzemeltető jogosult kezelői a tárhely adminisztrációs felületén férhetnek hozzá az adatokhoz. Szolgáltató: OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Írország. Szolgáltatói adatvédelmi kapcsolat: privacy@openai.com. A kiszolgálásban Cloudflare infrastruktúra is közreműködik. A szolgáltatók technikai naplóadatokat, hálózati és eszközinformációkat is feldolgozhatnak; ezek kezelése nem azonos az alkalmazás saját adatbázisával. Nem vállalunk kizárólagos magyarországi vagy EGT-n belüli adattárolást. Az EGT-n kívüli adattovábbítás feltételeit az alkalmazandó OpenAI adatfeldolgozási megállapodás rendezi.
Az e-mail-értesítés továbbításában és tárolásában a Domdom Kft. tárhely- és levelezési szolgáltatása is részt vesz. A rendszer a Gastro Management meglévő tárhelyén működő, hitelesített szerverkapcsolaton keresztül adja át az ajánlatkérés adatait a levelezéshez. Az értesítés kizárólag az üzemeltető fenti postafiókjának szól; a levél tartalmához a postafiók jogosult kezelői férhetnek hozzá. A küldéshez kapcsolódó külön adatbázisrekord az ajánlatkérés azonosítóját, az értesítés státuszát, a próbálkozások számát és az utolsó frissítés idejét tárolja. Az ismételt küldések kiszűrésére szolgáló, nem nyilvános szerverfájl azonosítót, státuszt és időpontot tart nyilván, az ajánlatkérés szövegét nem; maga az e-mail viszont tartalmazza az ajánlatkérés adatait.
Megőrzés
Az ajánlatkérésekhez és a havi kattintási összesítésekhez jelenleg nincs automatikus törlési határidő beállítva. A technikai törlés nem történik meg pusztán az ügy lezárásától. Az adatkezelési és törlési kérelmek az adatvédelmi kapcsolaton nyújthatók be. A véletlen kattintási eseményazonosítók 48 óra, a gyakoriságkorlátozás technikai rekordjai 2 óra után válnak törlendővé; a törlést a következő megfelelő szerverkérés végzi, ezért forgalom nélkül késhet.
Az alkalmazás az értesítési állapotrekordokhoz és a küldési szerverfájlokhoz sem állít be automatikus törlést, és nem törli automatikusan az értesítő leveleket a postafiókból. A törlési kérelem kezelésekor az adatbázis és a levelezés másolatait egyaránt figyelembe kell venni. A szolgáltatói naplók és biztonsági másolatok megőrzése külön szolgáltatói szabályok szerint történhet.
Kedvencek és böngészőtárhely
A mentett helyszínazonosítók a böngésző localStorage tárhelyének vbo-saved bejegyzésében maradnak, automatikus lejárat nélkül. A kedvencek eltávolíthatók a felületen, illetve az oldal böngészőadataival együtt törölhetők. Az űrlap a beküldéskor továbbítja a megadott adatokat. A kattintásmérés nem küld űrlapértékeket, és nem használ analitikai sütit vagy állandó látogatóazonosítót. A tárhely biztonsági működése külön adatkezelést és technikai sütiket is jelenthet.
Kattintásmérés és visszaélésvédelem
A portál a hivatkozások aktiválását havi, céloldal, kiinduló oldal, elhelyezés és nyelv szerinti összesítésben méri. Minden mért aktiválás véletlen eseményazonosítót kap az ismételt technikai küldések kiszűréséhez. A szerver a hálózati IP-címből, ennek hiányában a szolgáltatói felhasználóazonosítóból és az aktuális órából képzett hash értéket használ gyakoriságkorlátozásra. Ez technikai, álnevesített adat, nem garantált anonimitás. A mérés és az ajánlatkérés külön adatkör. A kattintásszám nem egyedi emberek, foglalások vagy vásárlások száma. A teszt- és éles mérések külön jelölhetők; blokkolás, hálózati hiba vagy kikapcsolt JavaScript miatt mérés maradhat el.
Érintetti jogok és külső oldalak
A jogszabályi feltételek szerint kérhető hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás és adathordozhatóság; jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben tiltakozás tehető. A kérelmekre főszabály szerint egy hónapon belül kell válaszolni, indokolt hosszabbításról ezen belül tájékoztatással. Panasz a NAIH-nál, jogorvoslat bíróság előtt kezdeményezhető. A külső helyszínoldalakon külön adatkezelési tájékoztató érvényes. A kiemelt partneri megjelenések kereskedelmi kapcsolatot jeleznek.
OpenAI Sites DPA · OpenAI DPA · OpenAI subprocessors · NAIH · Domdom